Sơ yếu lý lịch mẫu
Mục đích
Không bắt buộc, nhưng nên có.
Bao gồm các vị trí, nghề nghiệp mà bạn mong được làm việc, kĩ năng, kinh nghiệm, kiến thức nền, sự yêu thích đặc biệt của bạn đối với lĩnh vực.
Tóm tắt quá trình
Trong một vài dòng hãy tóm tắt ngắn gọn ngay từ đầu về năng lực đặc biệt của bạn, khiến bạn nổi bật. Ví dụ như kinh nghiệm trong nhiều môi trường văn hóa nhờ được học hành và làm việc ở nước ngoài hoặc các công ty quốc tế ở Việt Nam mà có nhân viên từ nhiều quốc gia khác nhau.
Trình độ học vấn
Bắt buộc phải có.
- Tên trường đại học, bằng cấp, cùng với ngày được cấp.
- Các chi tiết chính, phụ, lĩnh vực mà bạn có chuyên môn, các chứng chỉ khác.
- Tên thành phố, trong trường hợp bạn xin việc ở địa phương khác với nơi bạn học đại học, phòng trường hợp các nhà tuyển dụng không nắm rõ thông tin về trường đại học của bạn.
- Đừng đề cập đến những đại học bạn từng đăng kí học nhưng không được cấp bằng, điểm trung bình thấp.
*Phần này có thể viết thành nhiều phần nhỏ, tùy theo thông tin bạn trình bày. - Có thể nói thêm về những khóa khóa học, kĩ năng, kiến thức, những dự án đặc biệt từng tham gia nếu có liên quan đến nghề nghiệp đang xin làm, có thể nêu điểm trung bình, giải thưởng, học bổng, các dự án nghiên cứu ở đại học, các hoạt động ngoại khóa…
Kinh nghiệm
Bắt buộc phải có
- Nêu tất cả các vị trí, nghề nghiệp, công ty, thành phố bạn nơi đã từng làm việc. Viết theo thứ tự ngày tháng.
- Nhấn mạnh tinh thần trách nhiệm, các thành tích và kĩ năng của bạn. Trình bày nguyên nhân, quá trình phấn đấu, và kết quả bạn đạt được.
Nêu tất cả kinh nghiệm, các lần thử việc, hợp tác, tham gia họat động tình nguyện, các họat động khác trong ngành, vv
Các thông tin khác
Không bắt buộc
- Đặt tên cho phần này tùy theo thông tin mà bạn trình bày thêm
- Có thể nêu các tổ chức sinh viện, nghề nghiệp bạn đã tham gia, và vị trí của bạn trong tổ chức đó, các phong trào thể dục thể thao, các hoạt động xã hội mà bạn tham gia, những kĩ năng khác (tin học, ngôn ngữ…), giấy chứng nhận, kinh nghiệm hoạt động cộng đồng, nghĩ vụ quân sự, các sở thích đặc biệt…
Thư giới thiệu
Nên có
- Tuy nhiên nếu sơ yếu lí lịch đã quá dài thì cũng không cần thiết
- Bao gồm các thư giới thiệu
- Đừng nên đề cập đến tên và địa chỉ liên lạc của người viết thư giới thiệu cho bạn trong sơ yếu lí lịch. Nhưng có thể gửi nó dưới dạng tài liệu đính kèm.
- Có thể đưa các giấy chứng nhận khác vào nếu có.
- Các thông tin sau không nên trình bày trong sơ yếu lí lịch, nhưng cần thiết cho đơn xin việc
- Tên, địa điểm, ngàyỳ tháng chính xác bạn bắt đầu học ở đại học
- Địa chỉ liên lạc chi tiết, mã bưu điện, số điện thoại, các mức tiền lương trước đây
- Tên, địa chỉ, số điện thoại của tất cả người viết thư giới thiệu cho bạn. Nếu có thể hãy trình bày thêm về quan hệ của bạn với người viết thư giới thiệu, quan hệ đó có từ lúc nào.
Một số mẹo để viết sơ yếu lí lịch
- Không có giới hạn bắt buộc cho sơ yếu lí lịch, nhưng bạn đừng nên viết quá 1 trang giấy nếu bản thân mình có ít hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành. Dùng giấy rõ ràng, chất lượng tốt.
- Soạn sơ yếu lí lịch trên máy vi tính, đừng nộp bản viết tay (trừ khi được yêu cầu) và đừng nộp bản sao.
- Kiểm tra lỗi chính tả, ngữ pháp trước khi nộp.
- Cố gắng trình bày rõ ràng và chuyên nghiệp thông qua sử dụng các hiệu ứng khác nhau (có thể đơn giản chọn chữ in đâm để làm nổi bật nội dung chính, vv) .
- Dùng những động từ mạnh, thể hiện quyết tâm, dùng từ đồng nghĩa để tránh lặp llại gây nhàm chán.
- Không viết đoạn văn quá dài, không viết tắt. Dùng từ dễ hiểu, không lạm dụng từ chuyên môn, học thuật, và cũng tránh dùng từ lóng, từ chỉ sử dụng trong văn nói.
- Thành thật nhưng nhớ thể hiện rõ hết mức những khả năng của bạn.
- Sơ yếu lí lịch nên được sắp xếp sao cho làm nổi bật các thế mạnh của bạn liên quan đến công việc bạn xin làm.
- Viết theo thứ tự thời gian, nên chú ý những kinh nghiệm, thành tích liên quan đến công việc bạn đang nhắm tới.
- Nhấn mạnh khả năng giải quyết vấn đề, năng lực, những đóng góp cho nghề nghiệp và các vị trí, công ty bạn đã từng làm việc.
- Đừng đề cập đến vấn đề tiến lương trong sơ yếu lí lịch.
- Đừng trình bày lí do bạn thay đổi chỗ làm, bạn có thể trình bày sau trong cuộc phỏng vấn, đừng đế cập đến trong sơ yếu lí lịch.
Thư xin việc mẫu
- Đoạn 1: trình bày và giải thích mục đích của thư xin việc
- Đoạn 2: nêu lý do khiến bạn quan tâm đến công ty và vị trí bạn muốn xin vào làm việc
- Đoạn 3: nêu những đóng góp (kinh nghiệm, thành tựu), năng lực, khả năng mà bạn có và muốn dùng nó đóng góp cho vị trí bạn muốn của công ty
Thứ tự đọan 2 và 3 có thể thay đổi linh hoạt cho phù hợp mục đích - Đoạn 4: xin được mời phỏng vấn. Lưu ý cách viết sao cho phù hợp, tránh dùng những câu như “Tôi đợi ông gọi cho tôi”… Hãy xin được chủ động gọi đến để sắp xếp các cuộc gặp gỡ, trao đổi.
Chúc sức khỏe, ghi đầy đủ họ tên và kí tên
Một số mẹo để viết thư xin việc
- Thư xin việc phải nêu rõ bạn viết thư này gửi đến cá nhân cụ thể nào (không dùng những đại từ xưng hô chung chung, không rõ ràng). Bạn nên tìm hiểu tên họ của người có thẩm quyền ở phòng tuyển nhân viên. Nếu không được thì nên nêu rõ rằng thư gửi tới phòng tuyển nhân sự.
- Trong đa số trường hợp, không nên viết thư xin việc nhiều hơn 5 đoạn.
- Sử dụng giấy dễ nhìn, có chất lượng tốt.
- Thể hiện rõ nguyện vọng và khả năng đóng góp của mình, và đảm bảo rằng những gì bạn có thể đóng góp đáp ứng nhu cầu của công ty.
- Chọn những nội dung thích hợp từ sơ yếu lí lịch (về khả năng, năng lực, thành tựu) để đưa vào thư xin việc. Nhớ rằng thư xin việc không phải là bản tóm tắt những gì viết trong sơ yếu lí lịch, sơ yếu lí lịch thể hiện bản thân bạn, thư xin việc thể hiện mục đích, sự quan tâm, và mong muốn đóng góp của bạn với công ty.
- Dùng từ ngữ cô đọng, súc tích, chính xác, văn phong thích thích hợp để viết thư xin việc.Đừng quá lạm dụng chủ từ "tôi" vì nó có thể khiến người khác nghĩ rằng bạn có thói quen tự cao, tự cho mình là trung tâm.
- Tỏ rõ nhiệt tình và hứng thú với việc của công ty. Dành 1 phần thư xin việc để viết về công ty nếu có thể, để cho thấy bạn có tìm hiểu về công ty, ví dụ như bạn tìm kiếm được thông tin qua internet hay qua các báo cáo thường niên của công ty.
- Thể hiện tinh thần nhiệt tình làm việc và sự nhạy bén, dễ thích nghi của bạn trong các công việc tập thể, ý chí cầu tiến, ham học hỏi
- Viết điều đặc biệt về bản thân để thư xin việc của bạn gây được chú ý và thiện cảm. Nếu bạn có bằng cấp có giá trị, đừng quên đề cập tới
- Đừng nộp bản sao của các thư xin việc hay nội dung của các thư xin việc bạn đã nộp theo yêu cầu khác từ trước của công ty. Kiểm tra lỗi chính tả, ngữ pháp trước khi nộp thư xin việc.
